segretario/segretaria

Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per una prestigiosa e strutturata realtà produttiva ricerchiamo un/a Commercial Executive Assistant che affianchi il Direttore Commerciale nel coordinamento delle attività di vendita, nella gestione dei clienti internazionali e nell'organizzazione di showroom ed eventi. Un ruolo dinamico, dove cura del dettaglio, discrezione e stile professionale sono essenziali in un contesto di alto livello. Responsabilità principali del ruolo: Supporto organizzativo al Direttore Commerciale: agenda, meeting, trasferte, note spese e documentazione riservata Coordinamento di campagne vendita, appuntamenti, calendari stagionali e attività di showroom Preparazione di corrispondenza, inviti, presentazioni e materiali commerciali in italiano e inglese Gestione delle comunicazioni con clienti internazionali, partner e clienti Organizzazione di viaggi, visite aziendali, trunk show ed eventi di presentazione collezioni Accoglienza di clienti e ospiti VIP, con visite aziendali in italiano o inglese La/il candidata/o ideale ha: Conoscenza fluente di italiano e inglese, scritto e parlato Esperienza in executive support o ruoli affini Eccellenti capacità organizzative, comunicative e attenzione al dettaglio Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint). Disponibilità a supportare trasferte, campagne vendita ed eventi speciali. Cosa offre l'azienda: Retribuzione annua fascia: tra 27.000 e 28.000 euro Mensa aziendale Orario di lavoro dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle 17:45, con pausa pranzo Luogo di lavoro: Fiesole (FI) Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)